Mit dem GiroCode vereinfachen Sie Ihrem Kunden die Zahlung Ihrer Rechnung. Mit malistor können Sie ab der Version 3.3 einen QR-Code auf Ihre Rechnungen drucken, der alle notwendigen Informationen zur Überweisung enthält. Die Einrichtung in Ihrer Malersoftware ist mit wenigen Klicks erledigt
Früher war in vielen Fällen ein vorgedruckter Überweisungsträger der Rechnung beigelegt, um dem Kunden das Ausfüllen der Überweisung zu ersparen. In Zeiten von Online-Banking haben diese Vordrucke mittlerweile ausgedient. Stattdessen findet man vermehrt einen QR-Code auf der Rechnung, den sogenannten GiroCode. Dieser QR-Code enthält alle wesentlichen Informationen: Empfänger-Name, Bankverbindung, Betrag und Betreff. Die Banking-Apps der meisten Banken und Sparkassen unterstützen diesen Standard. Statt der händischen Eingabe der Daten, kann der Kunde den QR-Code einlesen und alle Informationen zur Überweisung werden in der Banking-App vorausgefüllt.
Nutzen auch Sie diese Möglichkeit Ihren Kunden die Überweisung zu vereinfachen und lassen Sie den GiroCode durch malistor automatisch auf Ihre Rechnungen drucken. Die Einrichtung ist mit wenigen Klicks erledigt.
Giro-Code in malistor einrichten
Klicken Sie in malistor auf Extras / Optionen und wechseln Sie auf den Reiter Belege:
Tragen Sie hier unter Empfänger Ihren Firmennamen, sowie unter IBAN Ihre Bankverbindung ein.
Die BIC wird durch malistor automatisch ermittelt und eingetragen.
Der Verwendungszweck ist bereits vorausgefüllt. Die Variablen #Belegnr #Kundennr und #Datum werden beim Druck der Rechnung entsprechend automatisch eingetragen.
Da es sich bei dem Giro-Code um eine Ausfüllhilfe handelt, kann auch nur ein Betrag übergaben werden. Wenn Sie einem Kunden zum Beispiel Skonto innerhalb einer gewissen Frist gewähren, kann mit dem Giro-Code trotzdem nur ein Betrag übergaben werden. Daher haben Sie mit der Option „Bei SKontoabzug skontierten Betrag verwenden“ die Möglichkeit einzustellen welcher Betrag im Falle von Skontoabzug verwendet werden soll.
Beispiel: Der Rechnungsbetrag beläuft sich auf 1.000 EUR und Sie gewähren dem Kunden 2% Skonto.
Wenn Sie die Option „Bei SKontoabzug skontierten Betrag verwenden“ aktiviert haben, wird der Betrag mit 980,00 EUR übernommen, ohne die Option werden die vollen 1.000 EUR übernommen.
Im Hinweistext, können Sie noch einen Text eingeben, der Ihren Kunden darauf hinweist, dass er mit dem QR-Code seine Überweisung einfacher ausfüllen kann.
Wie nutzt der Kunde den QR-Code?
Der Giro-Code wird von den meisten Banken und Sparkassen unterstützt.
Ihr Kunde startet seine Banking App auf dem Smartphone und erstellt eine neue Überweisung. Dort sollte er nun irgendwo eine entsprechende Funktion finden, dass er die Rechnung oder den QR-Code scannen kann.
Alle relevanten Felder sind nun vorausgefüllt und Ihr Kunde muss die Überweisung nur noch bestätigen.
Im nachfolgendem Video ist die Funktionsweise beim Kunden sehr gut erklärt:
