Neue SEPA-Empfängerüberprüfung: Das müssen Malerbetriebe wissen
Seit Anfang 2025 gilt eine neue EU-Verordnung zur SEPA-Empfängerüberprüfung. Banken gleichen bei Überweisungen nun automatisch den eingegebenen Empfängernamen mit den tatsächlich hinterlegten Kontodaten ab. Stimmt der Name nicht überein, erhält der Überweisende einen Warnhinweis.
Was bedeutet das für Malerbetriebe?
Viele kleinere Malerbetriebe sind als Einzelunternehmen organisiert. Auf Briefbogen und Rechnungen steht häufig ein Firmenname wie „Maler Farbenfroh“ oder „Kreativmaler Mustermann“.
Im Bankkonto ist aber in der Regel nur der Inhabername hinterlegt, z. B. „Max Mustermann“.
Wenn ein Kunde nun eine Rechnung an „Maler Farbenfroh“ überweist, prüft die Bank:
- Empfänger im Online-Banking: „Maler Farbenfroh“
- Kontoinhaber bei der Bank: „Max Mustermann“
➡️ Ergebnis: Der Kunde sieht einen Warnhinweis, dass Empfängername und Kontoinhaber nicht übereinstimmen.
Das kann zu Verunsicherung führen und im schlimmsten Fall Zahlungen verzögern.
Was sollten Maler jetzt tun?
Damit Ihre Kunden weiterhin reibungslos und ohne Verwirrung überweisen können, empfehlen wir:
- Klare Kommunikation auf der Rechnung
- Geben Sie auf der Rechnung deutlich an, auf welchen Namen überwiesen werden soll.
- Beispiel:
Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag auf folgendes Konto:
Kontoinhaber: Max Mustermann
IBAN: DEXX XXXX XXXX XXXX XXXX XX
- Gespräch mit Ihrer Bank
- Fragen Sie, ob in Ihrem Konto zusätzliche Empfängernamen (z. B. Ihr Betriebsname) hinterlegt werden können. Manche Banken bieten dies als Service an.
- Transparenz gegenüber Ihren Kunden
- Weisen Sie Ihre Kunden darauf hin, dass ein Warnhinweis im Online-Banking kein Fehler ist, solange IBAN und Kontoinhaber korrekt sind.
👉 Unser Tipp: Prüfen Sie am besten schon jetzt Ihre Rechnungsdokumente und passen Sie diese bei Bedarf an. So vermeiden Sie Missverständnisse und sorgen dafür, dass Ihre Zahlungen schnell und sicher bei Ihnen eingehen.
Im malistor machen Sie dies am besten über die Schlußtexte. Diese finden Sie unter Extras – Optionen – Belegtexte.
Passen Sie den Text einfach an und verwenden Sie ihn zukünftig für Ihre Rechnungen
